“7 BƯỚC QUẢN LÝ THỜI GIAN ÁP DỤNG THỰC TIỄN” – Thịnh Dream sẽ bật mí cho mọi người 7 cách quản lý thời gian áp dụng thực tiễn. Đầu tiên, ưu tiên công việc quan trọng. Tiếp theo, lập kế hoạch và đặt mục tiêu rõ ràng. Loại bỏ lãng phí thời gian và sử dụng một số kỹ thuật trong quản lý thời gian. Tập trung vào nhiệm vụ và ủy thác (chia sẻ) công việc. Cuối cùng, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch. Với những phương pháp này, Thịnh Dream tin rằng mọi người sẽ quản lý thời gian hiệu quả và đạt được thành công trong cuộc sống.

 

1. Lập kế hoạch

 

 

Chúng ta nên làm gì? Đó là câu hỏi quan trọng khi quản lý thời gian. Thịnh Dream khuyên rằng hãy lập kế hoạch chi tiết và đặt mục tiêu cụ thể. Tạo ra lịch trình hàng ngày, tuần hoặc tháng để phân chia thời gian cho các hoạt động và nhiệm vụ cụ thể. Đánh giá tiến độ định kỳ để xem thời gian như vậy đã làm được hay chưa. Phân chia càng cụ thể chi tiết thì càng tốt, bao gồm cả tuần, ngày, tháng và năm.

 

2. Đặt mục tiêu rõ ràng

 

Đặt mục tiêu rõ ràng là một phần không thể thiếu trong quản lý thời gian hiệu quả. Xác định những mục tiêu cụ thể và đo lường tiến độ sẽ giúp mọi người theo dõi sự tiến bộ của mình. Bằng cách thiết lập những mục tiêu rõ ràng, chúng ta có thể tập trung vào hành động cần thực hiện để đạt được kết quả. Điều này giúp ta duy trì động lực và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết, để đảm bảo rằng chúng ta có thể tiến xa hơn và đạt được thành công trong việc quản lý thời gian.

 

3. Quyết định ưu tiên

 

 

Quyết định ưu tiên là một bước quan trọng trong việc quản lý thời gian. Cái gì quan trọng nhất, hãy làm trước. Cái nào quan trọng nhì, hãy làm sau. Điều quan trọng là mọi người phải biết lựa chọn hợp lý. Xác định nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Điều này giúp chúng ta tập trung vào những việc quan trọng nhất và tránh lãng phí thời gian. Khi chúng ta biết ưu tiên công việc không quá quan trọng trước, chúng ta có thể đạt hiệu suất cao hơn và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng một cách hiệu quả.

 

4. Ngưng trì hoãn

 

 

Để ngưng trì hoãn, chúng ta cần nhận biết và hiểu rõ nguyên nhân của việc trì hoãn. Tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi và giảm bớt các yếu tố gây xao lạc. Sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian như phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn, sử dụng kỹ thuật Pomodoro để tập trung làm việc trong khoảng thời gian ngắn. Đặt mục tiêu cụ thể và thiết lập hạn chế thời gian để hoàn thành nhiệm vụ. Hãy tổ chức và xác định ưu tiên công việc để tránh quá tải. Tìm kiếm hỗ trợ từ người khác hoặc sử dụng các công cụ quản lý thời gian để giúp mọi người duy trì tập trung và tiến triển. Cuối cùng, hãy thực hiện và tuân thủ kế hoạch một cách kiên nhẫn và kiên trì để vượt qua thói quen trì hoãn và đạt được hiệu suất cao trong công việc và cuộc sống.

 

5. Chia sẻ

 

 

Trong quản lý thời gian, chia sẻ là một hành động quan trọng để tạo sự hỗ trợ và tăng cường hiệu suất làm việc. Khi chia sẻ, đừng khôn lỏi. Hãy chia sẻ những công việc nhẹ, và không quan trọng, để giúp giảm gánh nặng công việc cho nhóm. Tuy nhiên, những cái khó khăn nhất thì bạn ( chúng ta ) phải tự làm, để phát triển kỹ năng và sẵn sàng đối mặt với thách thức. Hãy áp dụng tư duy win-win trong làm người, tạo ra một môi trường hợp tác và đồng lòng. Đừng chia sẻ việc nặng cho người khác, còn bạn lại làm việc nhẹ, như vậy rất tiểu nhân. Hãy chia sẻ công việc một cách công bằng và hợp tác để đạt được mục tiêu chung của nhóm và tạo sự phát triển bền vững.

 

6. Sử dụng công cụ quản lý thời gian

 

 

Công cụ quản lý thời gian là những phương tiện hữu ích để hỗ trợ trong việc tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Có nhiều công cụ khác nhau có thể được sử dụng, phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của mỗi người. Một số công cụ phổ biến bao gồm lịch công việc, bảng ghi chú, danh sách nhiệm vụ, ngắn gọn và hẹn giờ. Công nghệ cũng cung cấp nhiều ứng dụng và phần mềm quản lý thời gian, như trình quản lý nhiệm vụ, ứng dụng ghi chú, và bộ nhắc nhở. Sử dụng công cụ quản lý thời gian phù hợp có thể giúp ta tăng cường sự tổ chức, theo dõi tiến độ và đạt hiệu suất cao hơn trong công việc hàng ngày.

 

7. Đánh giá và điều chỉnh

 

 

Đánh giá và điều chỉnh: Hãy xem xét lại kế hoạch và phương pháp quản lý thời gian hiện tại của mình. Đánh giá tiến độ công việc và nhận ra những điểm mạnh và điểm yếu. Nếu cần thiết, hãy điều chỉnh kế hoạch để đạt được hiệu quả tốt hơn. Có thể chúng ta cần phân chia lại thời gian, ưu tiên lại công việc, hoặc sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian khác. Đừng ngại thay đổi và thích nghi với tình hình thay đổi. Bằng cách đánh giá và điều chỉnh liên tục,chúng ta có thể đạt được sự cải thiện liên tục và tối ưu hóa sự sắp xếp thời gian của mình.

Kết luận, quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng trong việc thành công và đạt hiệu suất cao trong công việc. Bằng cách ưu tiên công việc, ngưng trì hoãn, chia sẻ và sử dụng công cụ quản lý thời gian, chúng ta có thể tăng cường khả năng tổ chức, tập trung vào những việc quan trọng nhất và tránh lãng phí thời gian. Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch cũng là một phần quan trọng, giúp chúng ta đạt hiệu quả tốt hơn và thích nghi với tình hình thay đổi. Bằng việc áp dụng các nguyên tắc và kỹ thuật quản lý thời gian, chúng ta có thể tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất và đạt đến thành công và chuyên môn.